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乌拉特后旗卫健委高效完成档案数字化加工,稳步推进档案数字化建设
发布时间:2024-06-12 16:54:19 来源:乌后旗卫健委
2023年11月至2024年5月期间,乌拉特后旗卫生健康委员会对单位成立以来保存的永久文书档案、长期文书档案、大事记、全宗案卷、组织沿革等进行了全面整理与数字化加工,高效完成了档案数字化建设,为提高档案信息化管理与服务水平奠定了基础。
具体工作过程中,旗卫健委结合实际制定了科学的档案数字化加工方案,明确了工作目标、内容、步骤和要求,按照国家档案局相关标准规范,落实各项规章制度,严格把控档案实体与信息安全,保障档案出库、数字化加工、成果验收、入库等各个环节落到实处,确保了档案数字化加工工作有序开展。
此次档案材料整理数量较大,其中包含永久保存传统文书档案167件(1519页)、长期保存传统文书档案698件(4496页)、永久保存简化文书档案1259件(5292页)、长期保存简化文书档案499件(3539页)、30年保存简化文书档案674件(4429页)以及乌拉特后旗卫健委1989年至今各年度工作大事记、各年度全卷宗档案介绍、历年组织沿革等。以上各类档案资料经整理与数字化加工,已全部移交乌拉特后旗档案馆,这些档案详细记录了乌拉特后旗卫健委成立以来的历年工作轨迹,为全旗档案信息化建设提供了完善的卫生健康领域信息资料。
通过此项工作的开展将进一步提高档案查询利用效率,提升档案数据的安全性、正确性和规范性,推动档案数字化管理工作实现标准化、常态化、制度化。下一步,乌拉特后旗卫健委将继续积极开发整合档案资源,为政府决策、社会需求提供优质的档案信息服务。(林花)
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